Dự báo mưa giúp chuẩn bị, nhưng quyết định tiếp tục phải dựa trên kiểm tra tại chỗ. Một khu có thể làm trong khi khu khác phải hoãn; cây chờ, hố mở và lối cư dân đều cần cách bảo vệ cùng thời điểm kiểm lại.
Sau nhiều ngày mưa, việc tiếp tục phần trồng không nên dựa vào cảm giác trời vừa tạnh hoặc lịch xe đang trống. Người phụ trách phải tới từng hố để xem nước, thành hố, điều kiện nền quanh vùng thao tác, quãng đưa cây từ điểm bàn giao và bầu cây đang chờ. Có thể sân trước đủ điều kiện trong khi vườn phía sau vẫn phải hoãn. Vì vậy quyết định được ghi theo khu và mã vị trí, không phát một thông báo làm hoặc nghỉ chung cho cả chung cư.
| Điểm kiểm | Điều kiện thực tế | Quyết định liên quan |
|---|---|---|
| Hố trồng | Nước, thành hố và phạm vi đã chuẩn bị | Làm tiếp, xử lý hay tiếp tục giữ hố |
| Điều kiện nền | Vùng người và thiết bị sẽ thao tác | Cho phép làm hay thu hẹp khu vực |
| Bầu cây | Mã, lớp bảo vệ và thay đổi nhìn thấy | Tiếp tục, chờ kiểm hoặc đổi kế hoạch |
| Lối tiếp cận | Đường đưa cây và lối cư dân | Mở phân khu hay tiếp tục cô lập |
Ghi hiện trạng tại hố trước khi cho đội vào làm
Trước mỗi lượt làm, phiếu hiện trường ghi lượng nước nhìn thấy trong hố, dấu hiệu thành hố bị xô, nền tại chỗ đặt người hoặc thiết bị, đường thoát nước, vật liệu che phủ và khả năng tiếp cận. Không tự đặt một con số dùng cho mọi dự án nếu hồ sơ chưa quy định. Đầu mối có thẩm quyền dựa trên biện pháp đã duyệt cùng hiện trạng để cho làm, yêu cầu xử lý hoặc hoãn. Ảnh kèm mã hố và thời gian để lần kiểm sau so đúng chỗ.
Chỉ mở hố khi cả chuỗi công việc có thể thực hiện
Chỉ mở một vị trí khi cả chuỗi công việc dự kiến có thể đi đến mốc dừng an toàn: hố và nền phù hợp, cây đúng mã đã có mặt, bầu cây còn nguyên trong phạm vi quan sát, vật liệu dùng được và lối cư dân được tách rõ. Một đoạn đường khô không đủ để cho làm nếu mép hố hoặc điểm đặt thiết bị vẫn yếu. Người kiểm ghi chính xác khu được phép mở thay vì xác nhận chung chung cho toàn bộ mặt bằng.
Phải hoãn tại đúng vị trí khi hố còn nước hoặc biến dạng, nền chưa giữ được vùng thao tác, vật liệu không thể dùng theo biện pháp đã duyệt, hay bầu cây có dấu hiệu cần xem thêm. Đội hiện trường không tự bơm, thay đất, cắt bầu hoặc đổi cách cố định để giữ lịch nếu công việc đó chưa được giao. Phiếu bàn giao lúc dừng phải nói cây đang đặt ở đâu, ai chăm coi, hố được rào thế nào và khi nào các bên kiểm lại.
Khi hoãn, phải nói rõ cây và hố do ai quản lý
Bầu cây trong thời gian chờ cần được giữ theo cấu hình của lô và hướng dẫn đã được xác nhận cho đơn hàng. Phiếu chờ ghi lớp bảo vệ đang có, tình trạng nhìn thấy, vị trí đặt, người kiểm và lần kiểm tiếp theo. Không coi việc bọc thêm hoặc để cây trên phương tiện là giải pháp mặc định, vì mỗi cách có điều kiện thao tác và trách nhiệm khác nhau. Nếu cây đã rời điểm bàn giao, phải biết đơn vị nào đang quản lý trước khi quyết định di chuyển lần nữa.
Có thể làm từng phần nếu đường thao tác không giao cắt
Nếu chỉ một phần mặt bằng phù hợp, đội thi công có thể làm các vị trí độc lập miễn đường đưa cây và vùng thao tác không đi qua khu đang bảo vệ. Thứ tự làm được sắp lại theo điều kiện tại chỗ và được người có quyền xác nhận. Cây dành cho hố phải hoãn không tự chuyển sang hố khác. Biên nhận cuối ca ghi những vị trí đã làm, cây còn giữ và vật liệu đã chuyển để đội sau không hiểu nhầm phạm vi.
- Thu đất, nước và vật liệu thuộc phạm vi khỏi lối sử dụng chung.
- Khoanh đúng hố hoặc phân khu chưa thể làm tiếp.
- Ghi người quản lý cây và khu vực trong thời gian chờ.
- Giữ lối thay thế cho cư dân theo xác nhận của ban quản lý.
- Chỉ tháo rào sau khi điều kiện mở lại được xác nhận.
Hoàn trả mặt bằng trong ngày mưa cần xử lý cả phần đã làm và phần buộc phải dừng. Lối chung được thu dọn đất rời, nước hoặc vật liệu thuộc phạm vi công việc; hố chưa làm tiếp phải có ranh giới bảo vệ và lối thay thế được ban quản lý xác nhận. Nếu một phân khu vẫn đóng, phiếu bàn giao ghi thời gian, lý do, người trực và điều kiện dự kiến mở lại. Không tháo rào chỉ vì đội thi công đã rời hiện trường.
Kiểm lại trước khi khôi phục công việc tại vị trí
Khi quay lại, người phụ trách kiểm đúng những nguyên nhân đã khiến vị trí phải hoãn: hố, nền, bầu cây, lối tiếp cận và vật liệu. Ảnh cũ được đặt cạnh hiện trạng mới để xác nhận phần nào đã phục hồi. Nếu chỉ vài hố phù hợp, chỉ những hố đó được mở; số còn lại tiếp tục có rào và người quản lý. Cách làm này giữ được lịch sử quyết định mà không bắt đội hiện trường lập lại toàn bộ hồ sơ từ đầu. Thời điểm mở lại phải được báo cho đội giao cây, đội trồng và ban quản lý để cây không đến sớm hơn khả năng tiếp nhận của khu vực.
Nếu SADECX được giao phần trồng, báo giá và biện pháp cần nêu ai kiểm hiện trạng, công việc bảo vệ cây hoặc hố nào thuộc phạm vi và điều kiện nào cho phép tiếp tục. Ban quản lý chung cư xác nhận lối cư dân, khu vực cô lập và việc mở lại mặt bằng; giám sát hoặc đầu mối được bên mua chỉ định quyết định điểm dừng kiểm tra. Bơm nước, xử lý nền, thay vật liệu, quản lý cây chờ hoặc chăm sóc sau trồng chỉ thuộc SADECX khi đã được thỏa thuận cụ thể.