Khảo sát cổng và chọn xe thuộc phương án giao nhận. Khi cây đã tới điểm bàn giao, việc của đội trồng là tổ chức quãng đường còn lại đến từng hố, xác định nơi được phép chờ, mốc giám sát và phần mặt bằng phải hoàn trả.
Khi phương án qua cổng hẹp đã được duyệt, đội trồng không tự đo lại để đổi xe hoặc thay cấu hình cây. Phần việc cần giải quyết bắt đầu tại điểm bàn giao: cây nào đi đến hố nào, đoạn nội bộ do ai phụ trách, khu vực nào được mở trước và lúc nào lối đi được trả cho cư dân. Nếu không tách mốc này, xe có thể đã giao đúng nơi nhưng quãng từ bãi dỡ đến hố vẫn không có đơn vị nhận trách nhiệm.
Chia quãng đường nội bộ theo khu có thể kiểm soát
Trước khi nhận cây, đội trồng chia mặt bằng thành các phân khu thao tác vừa sức cho một lần làm. Mỗi phân khu ghi đường đưa cây vào, chỗ đổi hướng, lối cư dân phải giữ, nơi đặt tạm vật liệu, bề mặt cần che và số hố có thể hoàn tất. Đây không phải một cuộc khảo sát lại tuyến xe. Mục đích là tổ chức đoạn cuối bên trong chung cư để cây không phải quay ngược qua phần sân vừa vệ sinh và bàn giao.
| Nội dung | Câu hỏi phải trả lời | Điều cần bàn giao |
|---|---|---|
| Lối nội bộ | Cây đi từ điểm bàn giao tới đâu? | Sơ đồ lối và người dẫn hướng |
| Khu vực làm việc | Phạm vi nào được cô lập? | Giờ mở, giờ trả và đầu mối |
| Vị trí trồng | Cây nào đi vào vị trí nào? | Mã cây–mã vị trí |
| Bề mặt | Phần nào cần bảo vệ và hoàn trả? | Ảnh trước–sau theo khu vực |
Giữ nguyên cấu hình cây trong chặng nội bộ
Vận chuyển nội bộ bắt đầu khi đội trồng ký nhận cây và kết thúc tại nơi chờ đã duyệt hoặc tại hố, tùy thỏa thuận. Biện pháp phải nêu cách di chuyển, người dẫn hướng, chỗ được phép dừng và cách giữ thẻ nhận diện trên cây. Không tự bó thêm tán, tháo lớp bảo vệ, sửa bầu hay đổi quy cách để ép cây qua chỗ hẹp. Nếu cây theo cấu hình đã duyệt không đi qua được, người phụ trách dừng cây tại nơi an toàn và báo đầu mối có quyền quyết định.
Thứ tự đưa cây nên đi cùng thứ tự mở phân khu, không chỉ theo thứ tự cây nằm trên xe. Cây cho vị trí xa hoặc khó xoay cần được tính trong chuỗi để tránh một cây đã đặt chắn lối của cây sau, nhưng phương án cụ thể phải dựa trên sơ đồ và cấu hình đã duyệt. Khi buộc phải đổi thứ tự, người phụ trách cập nhật danh sách vị trí và thông báo cho điểm bàn giao trước khi đưa thêm cây vào lối hẹp.
Nhận cây rõ ràng trước khi đưa vào bên trong
Tại điểm bàn giao, bên giao và bên nhận ghi mã cây hoặc nhóm cây, dấu hiệu nhìn thấy ở bầu, thân, tán, lớp bảo vệ còn lại, thời gian và người nhận. Biên nhận này xác định ai quản lý quãng nội bộ; nó chưa chứng minh cây đã được trồng. Nếu phát hiện sai mã hoặc hư hại trước khi di chuyển, cây liên quan ở lại điểm đã khoanh để hai bên kiểm và quyết định. Đưa cây đi tiếp rồi mới ghi nhận sẽ khiến việc xác định thời điểm phát sinh rất khó.
Đặt điểm dừng kiểm tra ở vị trí trồng
Ở vị trí trồng, điểm dừng kiểm tra nên đặt trước khi hoàn thiện phần khó mở lại. Người phụ trách đối chiếu mã vị trí, hướng đặt nếu hồ sơ có yêu cầu, tình trạng hố và vật liệu, rồi xác nhận có thể tiếp tục. Điểm kiểm này xác nhận vị trí, hố và điều kiện tiếp tục của phần trồng; việc đánh giá hình thái cây thuộc biên bản nghiệm thu theo tiêu chí đã thống nhất. Sai lệch về vị trí, mặt bằng hoặc điều kiện thao tác được ghi ngay trong phân khu, không đưa ngược thành lỗi của tuyến giao nhận đã hoàn tất.
Nơi giữ cây tạm không được chiếm lối chung
Cây phải chờ giữa điểm bàn giao và hố cần có nơi đặt được ban quản lý chấp thuận, người chăm coi và giờ kiểm lại. Lối chung không thể trở thành bãi tập kết vì gần khu trồng. Phiếu giữ cây ghi mã, tình trạng bầu hoặc chậu, lớp bảo vệ và phần chăm sóc đã giao. Nếu cần trả lối cho cư dân, cây chỉ chuyển tới nơi khác sau khi địa điểm mới được đồng ý và người nhận ký lại trách nhiệm.
- Thu thiết bị và vật liệu từ khu trong ra điểm bàn giao.
- Làm sạch lối vận chuyển nội bộ và các góc đổi hướng.
- Đối chiếu bề mặt với ảnh lúc nhận khu.
- Ghi rõ hố, cây hoặc bề mặt phải xử lý tiếp cùng người phụ trách.
- Chỉ tháo rào khi ban quản lý xác nhận phân khu có thể sử dụng.
Việc hoàn trả đi theo chính quãng đường đã dùng: thu thiết bị và vật liệu, làm sạch các góc xoay, kiểm bề mặt với ảnh lúc nhận khu rồi tháo rào theo xác nhận của ban quản lý. Ảnh sau ca cần thấy mã phân khu và thời điểm, không chỉ có cây tại hố. Chỗ trầy, lún hoặc bẩn đã có trước được tách khỏi dấu hiệu phát sinh trong ca bằng ảnh bàn giao; người phụ trách xử lý theo phạm vi đã thỏa thuận, không quy kết từ trí nhớ. Nếu một bề mặt cần sửa sau ca, biên bản phải ghi đúng vị trí, cách cô lập và người hẹn làm tiếp để ban quản lý không mở nhầm khu vực.
Nếu SADECX nhận phần trồng sau một điểm bàn giao đã xác định, báo giá cần ghi cả việc di chuyển nội bộ, thao tác tại vị trí và phần hoàn trả thuộc phạm vi. Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm tới điểm kết thúc giao của họ; ban quản lý chung cư xác nhận lối sử dụng, vùng cô lập và thời điểm mở lại. Chăm sóc cây chờ, sửa chữa bề mặt hoặc huy động thiết bị chuyên dụng chỉ thuộc SADECX khi nội dung đó được giao rõ trong đơn hàng.