Chuyến xe cho biết cây đã tới điểm bàn giao, còn phần trồng phải được quản lý theo khu vực thi công có thể cô lập, hoàn thiện và trả lại cho cư dân. Cách chia này giúp bên mua biết ai đang giữ cây, khu nào làm được và việc hoàn trả mặt bằng của khu nào còn phải dời lịch.
Giao cây theo nhiều đợt không có nghĩa đội trồng phải mở mặt bằng theo số chuyến xe. Một chuyến có thể chở cây cho nhiều sân, còn một sân có thể phải đợi hai chuyến mới đủ danh mục. Trước ngày làm, bên mua nên chia khu vực thi công theo ranh giới có thể rào, kiểm và hoàn trả độc lập. Sau đó mới phân cây của từng đợt vào các hố tương ứng. Nếu làm ngược lại, cây dễ tới khi hố chưa sẵn sàng, còn lối cư dân bị đóng đi đóng lại chỉ để chạy theo lịch giao.
Chỉ mở khu vực đã đủ điều kiện làm trọn một nhịp
Mỗi khu vực cần có người bàn giao mặt bằng và người nhận việc trước khi đội trồng bắt đầu. Nội dung cần ghi gồm ranh giới thao tác, lối cư dân phải giữ thông, nơi tập kết, tình trạng hố, thời gian được làm, điểm cấp nước nếu có và những bề mặt phải bảo vệ. Danh sách cây dành cho khu đó đi kèm mã vị trí và đợt giao. Khu chưa đủ hố, vật liệu hoặc lối tiếp cận thì chưa mở; cây đã tới được đưa về nơi giữ đã thống nhất và giao rõ người chăm coi.
Đặt ranh giới giữa giao cây và trồng cây
Điểm bàn giao giữa đơn vị vận chuyển và đội trồng phải được xác định rõ. Tại điểm đó, hai bên ghi số lượng, mã cây hoặc mã nhóm, tình trạng nhìn thấy và người nhận trách nhiệm tiếp theo. Việc đưa cây từ điểm bàn giao tới hố, chuẩn bị vật liệu, đặt cây, lấp hoàn thiện, cố định, thu gom đất thừa và vệ sinh chỉ thuộc phần trồng khi đơn hàng nêu cụ thể. Nếu một nhà thầu khác thực hiện, biên nhận phải chuyển trách nhiệm cho đúng đơn vị thay vì để đội giao cây tiếp tục xử lý theo trao đổi miệng.
- Kiểm ranh giới thi công và lối cư dân cần giữ thông.
- Đối chiếu mã cây tại điểm bàn giao với vị trí trồng.
- Xác nhận vật liệu, thiết bị và người phụ trách đã sẵn sàng.
- Thực hiện theo biện pháp đã duyệt và dừng tại mốc kiểm.
- Thu dọn; hố còn làm tiếp phải được rào đúng phạm vi và giao người trông coi trước khi trả khu vực.
Trước mỗi nhịp trồng, người phụ trách kiểm trực tiếp ba việc: khu vực có thể cô lập mà không cắt lối cư dân ngoài phương án, cây đúng mã đã có ở điểm nhận, và vật liệu cùng thiết bị đủ cho phần định làm. Thiếu một trong ba thì không mở thêm hố. Sau khi đặt cây, đội thi công dừng ở mốc đã thỏa thuận để giám sát xem vị trí, bề mặt, vật liệu thừa và việc che chắn trước khi tháo rào. Cách kiểm này tránh để một khu dang dở chỉ vì chuyến sau đến muộn.
Ghi rõ cây của chuyến nào được đưa vào khu nào
Danh sách phân bổ cần cho thấy cây nào đến trong đợt nào, đang do ai giữ và sẽ được trồng ở khu vực nào. Nếu cây của đợt sau được chấp thuận thay cho một vị trí vốn dành cho đợt trước, hồ sơ giữ nguyên biên nhận cũ và bổ sung quyết định thay tại đúng vị trí. Không sửa tên chuyến hoặc ngày giao để làm lịch sử trông liền mạch. Khi đổi lịch, đội hiện trường vẫn xác định được cây đang ở đâu và trách nhiệm đã chuyển cho bên nào.
| Cây đang ở đâu | Điều cần ghi | Bên đang quản lý |
|---|---|---|
| Tại điểm bàn giao | Đợt giao, số lượng và tình trạng nhìn thấy | Bên nhận tại điểm giao |
| Chờ khu vực thi công | Nơi giữ và cách chăm coi | Đơn vị được giao bảo quản |
| Được đưa vào khu trồng | Khu vực, vị trí dự kiến và giờ nhận khu | Đội trồng |
| Đã đặt đúng vị trí | Mã hố, ảnh sau khi làm và việc hoàn trả mặt bằng | Người xác nhận khu vực |
Không để nhiều vùng rào tạm cùng mở mà không kiểm soát
Khu cư dân đang sử dụng tạo thêm một ranh giới mà công trường trống không có. Rào tạm, biển cảnh báo, lối đi thay thế, thời gian gây tiếng động và đường đưa vật liệu phải được ban quản lý xác nhận cho từng khu vực. Không mở đồng thời nhiều vùng nếu đội thi công không đủ người kiểm soát. Khi hoạt động của cư dân hoặc lịch vận hành tòa nhà thay đổi, người phụ trách phải thu hẹp vùng rào, bảo đảm phần bên ngoài an toàn rồi mới điều chỉnh kế hoạch trồng.
Trả lại mặt bằng là một phần của công việc trồng cây
Một khu vực chỉ được bàn giao lại khi đội trồng đã xử lý rõ phần làm dở. Nếu công việc hoàn tất, đất thừa, dây buộc, thiết bị và vật cản phải được đưa khỏi lối chung; bề mặt bị tác động được hoàn trả trong phạm vi đã nhận. Nếu phải dừng giữa chừng, phiếu cuối ca ghi hố nào còn rào, cây nào đang giữ, lối thay thế nào tiếp tục dùng và ai trực tiếp quản lý cho tới lần làm sau. Việc ghi 'đã trồng' không thay cho vệ sinh và trả mặt bằng.
Hồ sơ thi công nên được lập theo khu vực và lần làm việc, thay vì dùng phiếu xe vào như bằng chứng phần trồng đã xong. Ảnh trước và sau, mã vị trí, giờ nhận và trả khu, người kiểm tại mốc dừng cùng danh sách sai lệch cho biết chính xác công việc đã thực hiện. Biên bản nghiệm thu cây vẫn lập theo tiêu chí tại vị trí; nó không thay xác nhận của ban quản lý về lối đi và khu vực cư dân đã được mở lại.
Nếu SADECX được giao phần trồng trong một đơn hàng cụ thể, phạm vi cần nêu từ điểm nhận cây tới các thao tác tại vị trí và việc hoàn trả do SADECX thực hiện. Ban quản lý chung cư xác nhận khu vực, lối cư dân, giờ làm và điều kiện mở lại; bên mua hoặc giám sát quyết định điểm dừng kiểm tra và xử lý sai lệch. Phần chăm sóc sau trồng, sửa bề mặt chuyên dụng hoặc quản lý cây chờ giữa các đợt chỉ thuộc trách nhiệm SADECX khi đã được ghi rõ.